Juridisch Office Assistant

- Je neemt verantwoordelijkheid op voor de cliëntendossiers (mbt. de octrooiaanvragen), die je zelf in orde houdt op administratief en organisatorisch vlak.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitwisselen van informatie tussen alle afdelingen en de organisatie (intern als extern)
- Je ontvangt en begeleidt cliënten en communiceert met hen over de procedures en juridische bijstand
- Je richt de agenda's zo efficiënt mogelijk in waarbij je afspraken maakt met nationale als internationale relaties/cliënten.
- Je behandelt alle correspondentie: e-mails, telefoon, brieven, notities, procedures, mutaties en inhoudelijke vragen
- Je rapporteert aan de coördinator centraal secretariaat.

- Je hebt een bachelor opleiding (office management, rechtspraktijk) - schoolverlaters welkom
- De juridische wereld spreekt je enorm aan en hebt een basiskennis van de begrippen en processen
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
- Je bent commmunicatief, organisatorisch en werkt gestructureerd en efficiënt.

Onze klant is een grote nationale en internationale speler in het juridisch beschermen van octrooien en patenten.

- Een uitdagende en zelfstandige functie in een interessante werkomgeving
- Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie -en groepsverzekering, ...
- Extra vakantiedagen
- Mooie en moderne werkomgeving
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer