Uitgebreid zoeken

Management Assistant

De functie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, collega's, en leveranciers. Je communiceert in verschillende talen en weet je prioriteiten te leggen.

Concreet sta je in voor volgende taken:
Agendabeheer, inplannen van conference calls en meetings, vastleggen van meetingrooms, restaurants, ....
Boeken van reizen: vluchten, treinen, taxi's en hotels
Je zorgt voor het opmaken van presentaties, offertes, briefwisseling,...

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor tal van administratieve taken:
behandelen van inkomende en uitgaande mails en correspondentie, klassement en archivering van documenten
Behandelen van het telefoonverkeer en voorbereiden van het administratieve gedeelte van de offertes
Vertalingen en nakijken van documenten.

Verder sta je in voor de praktische organisatie van team- en klantenevents.

Het profiel

Bachelor Office management met een 2 tal jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
Je beschikt over een goede kennis Nederlands, Frans en Engels. Dit zowel gesproken als geschreven.
Je kan uitstekend werken met MS Office.

Onze klant

Onze klant is een grote speler binnen de financiële auditsector.

Aanbod

Je komt terecht in een sterke organisatie en krijgt een heel veelzijdige functie met tal van verantwoordelijkheden.
Uiteraard kan je rekenen op een uitstekende salaris aangevuld met mooie extra-legale voordelen.

Locatie

Zaventem

Meer details
Bedrijfssector
  • Banken/financiële diensten
Regio werk
  • Brussel
  • Vlaams Brabant
Dienstverband
  • Vast
Werkregime
  • Voltijds
Vacatures
Vertrouwelijk
inLier
Vertrouwelijk
inMechelen
Vertrouwelijk
inDeurne
Vertrouwelijk
inMechelen
Vertrouwelijk
inOlen