Management Assistant

Je werkt nauw samen met verschillende teams en ondersteunt hen in hun dagelijkse werking.
- Administratieve & organisatorische ondersteuning van de adviseurs & architecten
- Opmaken offertes Onderhouden klanten- en leveranciersdatabase
- Opvolging facturatie Als "manusje-van-alles” leid je de werking van het kantoor in goede banen
- Planning van vergaderingen (en werkplanningen)
- Brieven, verslagen en nota’s opstellen en verwerken
- Administratieve opvolging van verzekeringen, klantencontacten en leveranciers

Je hebt een bacheloropleiding office management en een aantal jaren werkervaring achter de rug als administratief bediende of management assistent
Je bent nauwkeurig, gestructureerd & ordelijk
Je bent een initiatiefnemer & een administratieve duizendpoot Je bent een organisatorisch talent, weet prioriteiten te bepalen en kan veelzijdige taken verwerken
Je kan perfect overweg met MS office toepassingen (word, excell, powerpoint, sharepoint, office 365, …).
Nieuwe software programma’s leren kennen, schrikt je niet af
Je bent sociaal, werkt efficiënt en bent resultaatgericht
Je beheerst het Nederlands perfect en een goede kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt

United Experts is een organisatie met een 450tal medewerkers en is actief binnen de adviesverlening naar de ondernemers. Hun expertise ligt binnen de domeinen milieu, bouw, landbouw,...
Met vestigingen over gans Vlaanderen ontzorgen zij dagelijks ondernemers zodat deze zich kunnen focussen op hun business.

Aantrekkelijk loon + cafetariaplan (mogelijkheid tot aankoop: smartphone, laptop, tablet, extra verlofdagen, lease fiets, ...) Maaltijdcheques 8€/dag, Hospitalisatieverzekerin, Groepsverzekering, Eindejaarspremie (13de maand)
Opleiding on the job
20 betaalde verlofdagen +12 extra betaalde ADV dagen die je vrij mag opnemen
4/5 is bespreekbaar
Glijdende werktijden tussen 8u30 en 17u30
Een aangename & moderne werkplek dicht bij huis
Fijne collega's Een feestcomité met verschillende leuke activiteiten door het jaar