Uitgebreid zoeken

Meertalige Office Assistant

De functie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, collega's, en leveranciers. Je communiceert in verschillende talen en weet je prioriteiten te leggen.

Concreet sta je in voor volgende taken:
Agendabeheer, inplannen van conference calls en meetings, vastleggen van meetingrooms, restaurants, ....
Boeken van reizen: vluchten, treinen, taxi's en hotels
Je zorgt voor het opmaken van presentaties, offertes, briefwisseling,...

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor tal van administratieve taken:
behandelen van inkomende en uitgaande mails en correspondentie, klassement en archivering van documenten
Behandelen van het telefoonverkeer en voorbereiden van het administratieve gedeelte van de offertes
Vertalingen en nakijken van documenten.

Verder sta je in voor de praktische organisatie van team- en klantenevents.

Het profiel

Je beschikt over een bachelordiploma, met voorkeur binnen een relevante richting.
Je hebt reeds adminstratieve ervaring en ervaring in de ondersteuning van meerdere afdelingen en managers.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Je hebt een goede kennis van Frans.
Je kan vlot overweg met MS Office.
Je behoudt makkelijk overzicht, bent punctueel en gestructureerd.
Je bent communicatief sterk, flexibel en stressbestendig.

Onze klant

Onze klant is een internationale speler met een open en aangename werksfeer, gelegen te Antwerpen.

Aanbod

Je komt terecht in een sterke organisatie en krijgt een heel veelzijdige functie met tal van verantwoordelijkheden.
Uiteraard kan je rekenen op een uitstekende salaris aangevuld met mooie extra-legale voordelen.

Locatie

Antwerpen

Meer details
Bedrijfssector
  • Banken/financiële diensten
Regio werk
  • Antwerpen
Dienstverband
  • Vast
Werkregime
  • Voltijds
Vacatures
Vertrouwelijk
inMechelen
Vertrouwelijk
inBerchem
Atlas Copco
inAntwerpen
Vertrouwelijk
inAntwerpen - Eilandje