Office assistent Sint Niklaas (Parttime of 4/5)

Binnen deze gevarieerde administratieve functie zal je in eerste instantie instaan voor het facturatie gedeelte.

- Behandelen en opvolgen van de de inkomende facturen: facturen afprinten, controleren op volledigheid en correctheid en bezorgen aan de juiste interne partij ter finale controle.

- Uitgaande facturatie: uitsturen facturen, opvolgen van de betalingen, debiteurenbeheer.

Indien je opteert voor een 4/5 positie zal deze functie worden uitgebreid met een deel klantenbegeleiding.
Je zal hierin fungeren als tussenpersoon en de klanten adviseren en begeleiden mbt hun stappen doorheen het bouw- en afwerkingsproces. Op het juiste moment dienen zij de juiste keuze te maken mbt de afwerking. Hierbij rekening houdend met de voorziene budgetten en uitvoerende partijen.

- Dankzij je oog voor detail zorg je ervoor dat alle punten en komma’s juist staan.

- Je communiceert proactief en straalt vertrouwen uit met een flinke portie verantwoordelijkheidszin.

- Je kan een eerste en relevante werkervaring binnen administratie voorleggen.

- Je kan zeer goed fungeren binnen een kleine groep.

Onze opdrachtgever is een kleine KMO (5tal medewerkers) met een zeer familiaal karakter binnen een open en collegiale bedrijfssfeer.

Een afwisselende job met ruimte voor het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid.
Dankzij de kleine organisatiestructuur bieden zij een aangename, flexibele en informele werkomgeving waar u betrokken bent bij alle aspecten van de werking van het bedrijf en waar u echt een verschil kan maken.

Binnen het parttime regime zal je de ene week 2 dagen werken en de andere week 3 dagen. Werkdagen naar keuze te bepalen.

Onze opdrachtgever volgt 1 week collectief het bouwverlof in Juli en is telkens gesloten tussen Kerst en Nieuw.